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規范檔案管理 提升服務質效
發布時間:2024-04-15作者:海興新灘鹽場瀏覽人數:
為夯實企業管理基礎,確保檔案利用安全高效,新灘鹽場組織檔案管理人員開展年度檔案整理工作。
明確責任,細化分工。新灘鹽場高度重視檔案整理工作,特別指派專人負責并監督落實,明確各部門員工職責,層層壓實責任,確保檔案整理工作有序進行。
遵循標準,規范操作。為確保檔案管理的科學性和規范性,新灘鹽場嚴格按照相關要求,組織人員對紙質和電子檔案進行細致梳理,認真核實每一份檔案材料,明確歸檔范圍、保管年限,并分類存放。
優化建設,科學保管。整理工作完成后對檔案室內的設備設施進行全面檢查與維護,確保設備穩定運行,同時做好檔案室防潮、防蛀、防火、防盜等工作,為檔案的長期保存提供有力保障。
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